Mme Auboiroux, M. Bonfils, M. Grimaldi, M. Guelle et Mme Iscain se sont réunis pour définir le travail du secrétariat du CIQ. Afin de faciliter le travail de Madame Iscain, le bureau proposera au prochain CA l'acquisition d'un ordinateur portable avec l'ensemble des logiciels. Le Secrétariat général va créer une nouvelle adresse électronique afin de diffuser plus facilement en interne comme en externe les informations. L'ensemble des envois en masse se fera en copie cachée (CCI). Monsieur Bonfils, Trésorier, mettra à jour les listes des adhérents avec leur courriel et les transmettra au Secrétariat. Le CIQ ne dispose pas des noms et adresses de tous les propriétaires des copropriétés adhérentes au CIQ. M.Bonfils devra les récupérer. Les Vices-Présidents sont chargés de leur communication en interne au sein de leur commission. Ils communiquent en externe avec copie au Président.
Le Bureau va disposer d'un agenda commun sur Google afin de bien coordonner ses actions. Chaque dimanche, les adhérents trouveront sur le Blog l'agenda de la semaine du CIQ. Il n'y aura plus d'envoi par courriel de l'agenda.
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