jeudi 11 octobre 2012

Réunion du mardi 9 octobre pour l'Après-Midi festif



L'Addap 13 et ses partenaires, dont le CIQ, organisent le samedi 20 octobre :
« l'Après-Midi Festif / Cayolle Attitude »



Date, horaires et lieu de l'intervention :
Samedi 20 octobre de 14h00 à 17h00 sur la Plaine Sportive de la Cayolle

Déroulé de l'organisation :
13h00 : RDV avec les prestataires et les Bénévoles sur la Plaine Sportive
De 13h00 à 14h00 : Installation des différents stands et ateliers (Aide des jeunes bénévoles)
De 14h00 à 16h45 : Animation
A partir de 16h45 :
1)      Fin des activités et regroupement des enfants pour le goûter (Stand Famille)
2)      Début de rangement des ateliers (Aide des jeunes bénévoles)
17h30 : Fin du Rangement

Les 2 éducateurs ADDAP  « Soude / Cayolle » présents ce jour :
Mohamed Kante et Jean-François Caré

Les Jeunes Bénévoles Présents seront :
Nabil, Florient, Anthony, Bénali, Ilies, Sandy et peut-être Ryan

Les adultes Bénévoles Présents seront :
Sylvie (CIQ) ; Dominique (Théâtre du Centaure) ; Ouahiba  (Association de quartier)
Miguel (Jeune homme du Quartier) ; Diatou (Responsable de l'Association Passerelle)
Mr Guelle (CIQ) ; Mr Grimaldi (CIQ) ; Sophie Rubini (Déléguée du Préfet) ?
Peut-être des « Grands Jeunes » qui viendront par l'intermédiaire de Diatou ?
Et d'autres habitant(e)s très certainement : Nacéra, Laetitia ...

Concernant la participation des bénévoles :
  1. Les jeunes sont positionnés sur l'installation et le rangement du matériel et des stands.
  2. Les adultes seront principalement sollicités sur :
« L'accueil, l'espace Famille, l'Espace Petite Enfance » : 3 bénévoles
Le maquillage pour gérer une forte demande des enfants : 1 bénévole
Le Château Gonflable (pas encore sur ...) pour gérer le flux : 1 bénévole
                        Le Trampoline pour gérer le flux et une forte demande : 1 bénévole

Comment se répartiront les Bénévoles Adultes :
L'idée, c'est d'opérer une rotation sur les différents « Espaces / Stands / Animation » de manière à avoir une répartition équilibrée de chacun, surtout en ce qui concerne la gestion du flux des enfants sur des stands comme le maquillage, le château gonflable et le trampoline.
De plus, il y aura certainement des besoins que l'on a pas encore prévu ...

En ce qui concerne l'accueil :
Il est associé aux Espaces « Famille et Petite Enfance », il permet de gérer la distribution des autorisations parentales, de distribuer de l'eau, de gérer les petits bobos (Trousse à pharmacie).
C'est également sur cet Espace que l'on organisera la distribution du goûter à partir de 16h45-17h00.

Le Goûter et le Rangement :
A partir de 16h45 :
C'est à l'accueil que l'on organisera le goûter (3 bénévoles min et 1 ADDAP)
Pendant ce temps, les jeunes bénévoles aideront au rangement du matériel
Les Activités prévues sont :

            Accueil, Espace Famille et Petite Enfance :
            3 bénévoles et 1 ADDAP

            Maquillage :
            Séverine (Association WILL'S) ; Dominique (ADDAP)  plus 1 bénévole

            Activités manuelles :
  1. Peinture : Association Arts et Développement (2 à 3 intervenants)
  2. Masques : Fabienne (Directrice Maison de Quartier du Baou) plus 1 bénévole

            Jeux de société :
            Association Terre Ludique  (1 intervenant  ;  6 grands jeux du monde)

            Secourisme :
            Association La Croix Blanche  :  2 intervenants

            Stand informatif des Marins Pompiers de Marseille :
            Maître Vincent Tavarez : 1 intervenant

            GERES :
            Association de sensibilisation et d'information concernant les possibilités d'économies d'énergie dans les logements et habitations

            Trampoline :
            Youssef (ADDAP) qui peut alterner avec David (ADDAP) et 1 bénévole (Miguel ?)

            Activités gymniques : PARKOUR
            Association Recréation  :  2 intervenants
           

            Et peut-être :
            Tennis Ballon (David/ADDAP) ?
            Château Gonflable (Animation pour les petits) ?
            Diaporama « Visages O Sud »  (Compagnie Théâtros) ?

                                  

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